Phần mượt Smile được các chuyên viên đánh giá là công cụ cung ứng đắc lực để thống trị khách sạn hiệu quả. Không chỉ giúp mang đến quá trình quản lý trở yêu cầu suông sẻ mà quá trình các phòng ban tại khách hàng sạn cũng trở nên nhanh chóng, đúng đắn hơn. Nội dung bài viết dưới đây là Hướng dẫn thực hiện phần mềm quản lý khách sạn Smile.
1. Phần mềm thống trị khách sạn là gì?
Phần mềm làm chủ khách sạn (tên giờ Anh là PMS – Property Managmement System) là một trong những phần mềm được áp dụng trong hoạt động thống trị và marketing khách sạn, cùng với những nhân tài cơ phiên bản như: cai quản lễ tân, làm chủ buồng phòng, làm chủ báo cáo, quản lý kênh phân phối, liên kết khóa từ, quản lý từ xa…
Phân loại phần mềm thống trị khách sạn:
Có nhiều cách để phân nhiều loại phần mềm thống trị khách sạn. Mặc dù nhiên, nếu nhờ vào yếu tố công nghệ thì có thể chia ra có tác dụng 2 loại:
Phần mềm cai quản khách sạn truyền thống: Lưu trữ dữ liệu toàn bộ tại khách hàng sạn. Vì chưng đó, đòi hỏi khách sạn phải đầu tư chi tiêu máy nhà và duy trì đội ngũ IT để vận hành và duy trì hệ thống.Phần mềm quản lý khách sạn ứng dụng công nghệ điện toán đám mây (cloud): Lưu trữ tài liệu tại trang bị chủ của nhà cung cấp. Vày đó, hotel không nên phải đầu tư chi tiêu máy công ty và thuê đội ngũ IT để vận hành và gia hạn hệ thống. Ngoại trừ ra, dựa vào ứng dụng technology điện toán đám mây buộc phải nhà làm chủ có thể truy cập ứng dụng ở bất cứ đâu, bằng bất cứ thiết bị như thế nào miễn là có liên kết internet.Bạn đang xem: Phần mềm khách sạn smile
2. Hướng dẫn áp dụng phần mềm làm chủ khách sạn Smile
Phần mềm làm chủ khách sạn Smile được xây cất bởi công ty Anh Minh, không ít khách sạn từ bỏ 3 – 5 sao tại nước ta đã vận dụng Smile trong quản lí lý. Smile là ứng dụng ứng dụng công nghệ mới nhất, cài đặt giao diện giao diện thân thiện, đem đến giải pháp hiệu quả đến khách sạn mà giá cả lại hòa hợp lý, được duy trì dài hạn.
2.1. Hướng dẫn sử dụng phần mềm cai quản khách sạn Smile BO
Smile BO có các công dụng chính:
Quản lý Sổ CáiQuản lý nợ công Phải thu, nên trả
Quản lý mặt hàng Tồn Kho
Quản lý TSCĐ, CCDC, CF trả trước (khấu hao đổ vỡ phân bổ)Quản lý mua sắm và chọn lựa theo PO (purchase order) cùng PR (purchase request)Quản lý bán sản phẩm theo hoá đơn
Hệ thống report động
Các tính năng được gắn thêm kết chặt chẽ với nhau đảm bảo tính hợp duy nhất của tài liệu và mỗi tài liệu sẽ chỉ cần nhập một lần, tiếp đến sẽ được auto luân chuyển trong hệ thống.
2.2. Khuyên bảo sử dụng ứng dụng Smile POS
Các chức năng chính
Đăng nhậpMở bàn
Thao tác với bàn
In hoá đối chọi (Invoice)Thanh toán (Đóng bàn )Xem báo cáo (Cashier )Xem report (Báo cáo quản Trị )
Cấu hình chương trình
Quản lí tín đồ dùngQuản lí Menu
Quản lí công ty cung cấp
Quản lí quý khách hàng (Khách thường xuyên, khách doanh nghiệp …)
2.3. Lí giải sử dụng phần mềm Smile POS Win
Các tác dụng chính
Đăng nhậpMở bàn
Thao tác cùng với bàn
In hoá đơn (Invoice)Thanh toán (Đóng bàn )Xem báo cáo (Cashier )Xem báo cáo (Báo cáo quản Trị )
Cấu hình chương trình
Quản lí người dùngQuản lí Menu
2.4. Lý giải sử dụng ứng dụng Smile HR
SMILE HR hỗ trợ một giải pháp tổng thể ko chỉ đáp ứng nhu cầu các nghiệp vụ thông thường trong việc quản lý nhân sự như chấm công, tính lương, quản lý thông tin nhân viên… ngoài ra phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu chuyển đổi chính sách nhân sự từ chính phủ.
Các tính năng chính của SMILE HR:
Quản lý làm hồ sơ lươngQuản lý hồ sơ cá nhân
Quản lý làm hồ sơ công việc
Báo cáo biến động nhân sự
Báo cáo biến động lương
Phân ca đến từng cá nhân
Chấm công bình máy
Kiểm rà soát ca từ bỏ động
Theo dõi đi muộn, về mau chóng theo phân ca tự động
Theo dõi ngày ngủ phép, nghỉ ngơi bù, ngủ theo chế độ
Tính lương theo chấm công
In phiếu tính lương mang lại từng nhân viên
Báo cáo cai quản nhân sự
Bảo mật, phân quyền
3. Thương mại & dịch vụ làm phần mềm kế toán tại ACC
Phần mềm kế toán là ứng dụng trong số đó tích hợp những nghiệp vụ của nhân viên kế toán. Câu hỏi sử dụng giải pháp này sẽ giải quyết được các vấn đề về sổ sách kế toán, nhật kí của công ty, khai thuế, thu nợ, xử lí các khoản chi phí mặt, giao dịch thanh toán nợ cùng trả lương cho nhân viên. Đồng thời, ứng dụng cũng giúp những doanh nghiệp trong vấn đề làm các báo cáo tài chủ yếu và chỉ dẫn dự báo tiền khía cạnh khi nên thiết.
ACC shop chúng tôi hiện đang tiến hành các dự án công trình nghiên cứu để cho ra mắt ứng dụng kế toán, cùng với các tác dụng nổi trội và công dụng ưu việt nhất.ACC sẽ không còn nhận dự án công trình nếu thấy mình không có khả thực hiện.Chúng tôi luôn luôn báo giá bán trọn gói và không gây ra thêm ngân sách chi tiêu trong vượt trình hỗ trợ dịch vụ đến quý các bạn đọc.Khi sử dụng dịch vụ thương mại của ACC quý khách sẽ không phải đi lại những (từ khâu tứ vẫn, bảo giả, cam kết hợp đồng, nhận hồ sơ, cam kết hồ sơ …), chính vì chúng tôi có đội ngũ cung ứng nhiệt tình và tận nơiKý phối hợp hợp đồng và tiến hành soạn thảo hầu như hồ sơ liên quan trọng vòng 03 ngày ví như quỹ khách cung cấp đầy đủ tin tức và làm hồ sơ mà cửa hàng chúng tôi đã yêu thương cầu.
Xem thêm: Lắp đặt hệ thống phun sương nhà xưởng, những lưu ý khi
Trên đó là các văn bản có tương quan đến . Cảm ơn quý bạn đọc đã ân cần và theo dõi bài viết của bọn chúng tôi. Mong mỏi rằng bài viết sẽ cung cấp cho quý người hâm mộ những thông tin hữu ích về nội dung này. Ví như có thắc mắc hay bắt buộc tư vấn, quý độc giả vui lòng tương tác với công ty luật ACC để shop chúng tôi có thể đáp án và hỗ trợ tư vấn cho quý bạn đọc một cách nhanh chóng và dễ ợt nhất.
Smile là phần mềm thống trị được không hề ít khách sạn 3 - 4 sao, quy mô các phòng chọn sử dụng hiện nay. Nếu như bạn đang buộc phải tìm tài liệu hướng dẫn thực hiện Smile thì trên đây là bài viết dành mang đến bạn.
►Hướng dẫn thực hiện Smile FO
Smile FO là phân hệ thống trị đặt chống của ứng dụng Smile, sử dụng cho nhân viên cấp dưới lễ tân, để phòng, sales, buồng phòng…
- Nội dung chính tài liệu hướng dẫn sử dụng Smile FO:
+ giới thiệu tổng quan tiền về ứng dụng Smile, bí quyết nhập dữ liệu, hiển thị screen hoặc hộp thoại tương ứng
+ Đăng nhập/ thoát khỏi Smile
+ Đặt phòng
• những nghiệp vụ đặt phòng
•Đặt phòng mới
•Tìm kiếm tin tức đặt phòng hiện tại có
•Thay đổi tin tức đặt phòng
•Hủy để phòng
•Sao chép tin tức đặt phòng
•Ghi sổ giao dịch
•Tra cứu vãn thông tin
•Trạng thái của phòng
•Phòng trống trong tương lai
•Xem làm hồ sơ khách hàng
+ Lễ tân
•Các nhiệm vụ lễ tân
•Trạng thái của phòng
•Check-in, Check-in đến nhóm
•Thay đổi/ coi Folio
•Trạng thái phòng hiện tại tại
•Tin nhắn
•Tra cứu vớt thông tin
•Hiển thị làm hồ sơ khách hàng
•Phòng trống vào tương lai
•Chuyển thay đổi tiền tệ
•Báo cáo
+ Thu ngân
•Các nhiệm vụ thu ngân
•Ghi giao dịch
•In Folio
•Check-out
•Hoãn Check-out
•Check-out đến nhóm
•Tra cứu vớt thông tin
•Chuyển đổi tiền tệ
•Các thanh toán nhóm
+ Tổng quan tiền về nhóm
•Các nhiệm vụ về nhóm
•Lập hồ nước sơ cai quản nhóm mới
•Thay thay đổi hồ sơ cai quản nhóm
•Hủy hồ sơ quản lý nhóm
•Thay đổi toàn bộ các Folio
•Nhập danh sách phòng
•Các member của nhóm
•Tra cứu vãn Blocking
•Các thanh toán nhóm
•Tra cứu vớt thông tin
+ thành phần buồng
•Tổng quan về phần tử buồng
•Trạng thái của phòng
•Thông tin phòng không nên lệch
•Tin nhắn
•Đồ sử dụng thất lạc
•Trạng thái hiện nay tại
•Phòng hỏng
•Tra cứu thông tin
•Báo cáo
+ Tổng đài điện thoại
•Tổng quan liêu về tổng đài năng lượng điện thoại
•Tìm kiếm
•Tin nhắn
•Chú thích
•Cờ
•Đồ cần sử dụng thất lạc
+ truy thuế kiểm toán đêm
•Tổng quan lại về truy thuế kiểm toán đêm
•Nhập giá bán phòng
•Chuyển ngày mới
•Kết thúc ngày cũ
+ Kế toán đề nghị thu
•Tổng quan lại về kế toán cần thu
•Tài khoản mới
•Tra cứu tài khoản phải thu
•Thay đổi tài khoản
•Ghi sổ những giao dịch cần thu
•Ghi sổ những khoản thanh toán
•Menu giao dịch chuyển tiền phải thu
+ Tra cứu vớt thông tin
•Tổng quan liêu về tra cứu thông tin
•Thông tin về khách
•Hồ sơ làm chủ nhóm
•Hồ sơ khách hàng
•Lược sử nhóm
•Chúc mừng sinh nhật
+ làm hồ sơ khách hàng
•Tổng quan tiền về làm hồ sơ khách hàng
•Lập hồ sơ mới
•Tra cứu các hồ sơ hiện nay có
•Thay đổi hồ sơ khách hàng hàng
•Xóa hồ nước sơ
•Hiển thị làm hồ sơ khách hàng
•Nhân bạn dạng hồ sơ
•Xóa/ phối kết hợp hồ sơ
•Tra cứu vớt thông tin
•Báo cáo
+ Báo cáo
•Tổng quan liêu về báo cáo
•Lập báo cáo
•Quản lý khách hàng sạn
•Các thông số kỹ thuật của hệ thống
Xem cụ thể và download tài liệu lý giải Smile FO: tại đây
► hướng dẫn áp dụng Smile POS
Smile POS là ứng dụng dùng mang đến hoạt động quản lý nhà hàng, quầy bar, quầy hàng lưu giữ niệm, spa… trong khách hàng sạn.
- Nội dung bao gồm tài liệu phía dẫn áp dụng Smile POS
+ reviews chung
•Chương trình Smile POS
•Giao diện chương trình, khối hệ thống menu
+ Các tính năng chính
•Đăng nhập
•Mở bàn
•Thao tác với bàn
•In hóa đơn
•Thanh toán
•Xem báo cáo - Cashier
•Xem báo cáo - quản ngại trị
+ thông số kỹ thuật chương trình
•Quản lý tín đồ dùng
•Quản lý menu
•Quản lý đơn vị cung cấp
•Quản lý quý khách hàng (khách hay xuyên, khách công ty…)
Xem cụ thể và tải về tài liệu hướng dẫn Smile POS: trên đây
► hướng dẫn áp dụng Smile POS Win
Smile POS Win là phần mềm phục vụ các bước cho nhân viên cấp dưới thu ngân cùng kế toán
- Nội dung chủ yếu tài liệu phía dẫn sử dụng Smile POS Win:
+ Các chức năng chính:
•Đăng nhập
•Mở bàn
•Thao tác với bàn
•In hóa đối kháng (Invoice)
•Thanh toán (Đóng bàn)
•Xem report - Cashier
•Xem báo cáo - cai quản trị
+ cấu hình chương trình
•Quản lý tín đồ dùng
•Quản lý menu
Xem chi tiết và download tài liệu hướng dẫn Smile POS Win: trên đây
► hướng dẫn sử dụng Smile BO
Trong khách hàng sạn, nhân viên bộ phận tài bao gồm - kế toán tài chính sẽ đề xuất sử dụng phần mềm Smile BO đến công việc.
Nội dung chủ yếu tài liệu phía dẫn áp dụng Smile BO:
+ thống trị sổ cái
+ cai quản công nợ đề nghị thu, yêu cầu trả
+ làm chủ hàng tồn kho
+ làm chủ tài sản vậy định, biện pháp dụng cụ, CF trả trước (khấu hao cùng phân bổ)
+ quản lý mua mặt hàng theo PO (Purchase Order) với PR (Purchase Request)
+ quản ngại lý bán sản phẩm theo hóa đơn
+ Hệ thống báo cáo động
Xem chi tiết và download tài liệu giải đáp Smile BO: trên đây
Mong rằng với cỗ tài liệu phía dẫn sử dụng Smile này, vẫn giúpnhân viên khách sạn trang bị cho chính mình những kiến thức và kỹ năng - kỹ năng cần thiết để quản lý và vận hành phần mềm làm chủ khách sạn.
